Удаленный режим является новой формой работы между работодателем и сотрудником. Он требует высокой самоорганизации и умения правильно планировать свой распорядок дня. План дает возможность структурировать день, выполнить гораздо больший объем работы, чем при его отсутствии. Личный план составляют на месяц, неделю и один день. Ежедневное планирование осуществляют с вечера, обязательно отмечают временные рамки начала и окончания работы, количество перерывов, их длительность. Строгое соблюдение плана позволяет успешно и продуктивно выполнять поставленные задачи.
Правильное утро – продуктивный день
Перед выходом на работу каждый из нас обязательно выполняет ежедневно определенные процедуры, которые условно называются ритуалами. К ним относят легкий завтрак, чашечку горячего кофе, утренний душ, макияж и прическу, любимый аромат. Удаленная работа и домашний офис не требуют такой тщательной подготовки. Многие трудятся в «режиме выходного дня», но если не соблюдать определенных правил, такое поведение разлагает дисциплину и расслабляет.
Переодевание с пижамного формата в удобную повседневную одежду должно быть обязательно. Данная процедура настраивает на рабочий ритм. Если вы не используете конференции с видеосвязью, макияж наносить не обязательно. Легкая зарядка поможет тонизировать организм и повысить продуктивность. Достаточно проснуться на 10 минут раньше запланированного времени. Активно нагружать организм упражнениями, не имея физической подготовки, не следует.
Организация рабочего дня
Отдельное рабочее место позволяет настроить себя на работу. Удобный диван и кресло расслабляют, поэтому вы будете отвлекаться на различные мелочи. Чтобы домочадцы не отвлекали от работы, можно воспользоваться наушниками. На рабочем столе должен быть порядок. Жесткая самодисциплина и соблюдение распорядка дня поможет равномерно распределить силы.
К достоинству удаленной работы относят возможность сместить график работы или сделать незапланированный перерыв, разнообразить работу занятиями спортом или временем на саморазвитие. Распорядок дня не обязательно полностью должен совпадать с режимом работы офиса. Главное, чтобы вы успевали выполнять задания своевременно в полном объеме. Для продуктивной работы важно не наличие режима дня, а его неукоснительное соблюдение. При составлении следует придерживаться таких правил:
- составлять план с вечера на утро с учетом физиологических особенностей организма по типу «жаворонок» или «сова»;
- расставить задачи по приоритету – от срочных заданий к менее важным, которые можно отложить на более позднее время;
- внести в список работы, приносящие удовольствие, мотивируют, переключают вид деятельности;
- запланировать день отдыха, но если задачи остались на выходной, их нужно сделать, не пренебрегая отдыхом.
Режим дня и планирование – это разные виды организации рабочего времени. В режимных моментах прописывается сам факт и время на выполнение работы, а в плане подробно расписывается, какие именно задачи нужно сделать. Вести записи можно вручную с помощью ежедневника или использовать различные мобильные приложения. Для важных задач рекомендуется создавать напоминания на компьютере или в мобильном телефоне.
Повышение продуктивности работы
Согласно психологическим исследованиям рабочее время следует поделить на несколько циклов с небольшими перерывами. Оптимальная длительность одного рабочего цикла 40-45 минут с перерывом 10 минут. Во время работы следует полностью погружаться в суть дела, не отвлекаясь на второстепенные вопросы. На перерыве смените вид деятельности на физическую нагрузку, например, выйдите на свежий воздух, выпейте кофе, перекусите. Затягивать время отдыха не рекомендуется, иначе на возвращение в рабочий режим потребуется больше времени.
Обед лучше спланировать после 3-4 рабочих циклов. Его длительность может составить 20-30 минут. Вы можете отдохнуть всей семьей, полноценно пообедать, уделить время ребенку. Если вы любите дневной сон, его длительность не должна превышать 20-30 минут, иначе возможны сбои биоритмов организма и нарушение ночного сна. После обеденного отдыха можно напряженно отработать еще 3-4 цикла. Рабочий день, превышающий 8 часов, является непродуктивным. Во второй половине дня сложнее сосредоточиться, быстрее устаешь.
Окончание рабочего дня
По окончанию запланированного рабочего времени выключите компьютер. Не старайтесь доделывать работу, если допускается перенос дел на утро. Увеличение рабочего времени свыше нормы приводит к тому, что вы не успеете отдохнуть и восстановить силы на утро, не сможете продуктивно отработать следующий день. Завершить работу можно с помощью определенного действия, например, переодевания в другую одежду. Оставшееся время до сна проведите с семьей, займитесь любимым делом. Длительность ночного сна составляет от 8 часов. Самый ценный период для сна – время до полуночи, поэтому постарайтесь по окончанию работы не тратить много времени на общение в социальных сетях и компьютерные игры.
itcontent
