Случается, что работнику приходится перейти на удаленку из дома, и часто от таких перемен люди испытывают стресс. Помимо работы, близкие, пользуясь моментом, всячески отвлекают, требуют внимания к себе, и не так просто перестроиться на новый рабочий формат. Для облегчения перехода от офисного помещения к домашней обстановке стоит уделить время и создать эффективный офис на дому.
Подбор мебели и оборудования
Любая современная удаленная работа и домашний офис требуют долгих часов, проведенных за компьютером. Бывает, неудобный стул приводит к тому, что начинает болеть спина, на узком столе не разместить необходимые документы и канцелярию, а тормозящий работу ноутбук или ПК приведет к взрыву эмоций. Поэтому нужно осуществить такие действия:
- Купить новый стул. Это может быть модель на четырех ножках или с колесиками и тканевой обивкой сидения. Перед покупкой необходимо присесть на него, чтобы проверить, как чувствует себя спина, не стесняют ли подлокотники движения.
- Приобрести дополнительный монитор и прочие элементы. Это необходимо в первую очередь тем, кто использует для работы большое число программ. Лучше приобрести технику тех же брендов, что и системный блок, чтобы вопросы совместимости отпадали. Также стоит позаботиться о появлении новой удобной клавиатуры и мыши. Манипулятор стоит подобрать в зависимости от размера кисти.
Неплохой вариант — создание «стоячего» рабочего места за компьютером, для этого потребуются подставки или стол-трансформер. Такой способ работы снижает нагрузку на позвоночник, увеличивает показатели производительности труда.
Выбор места для «офиса» и его обустройство
Прежде чем определиться с выбором места, стоит подумать, как часто придется созваниваться с руководством или партнерами, собираетесь ли вы дома принимать клиентов, придется ли ограничивать рабочее пространство от домашних животных и детей. Следует учитывать такие факторы, как температура в комнате и свежий воздух. В душном помещении способность концентрироваться падает, поэтому следует выбрать уголок комнаты возле окна — так его без труда можно проветрить.
Также нужно пользоваться в дневное время естественным светом, для этого установите стол так, чтобы окно находилось слева (для левшей — справа) от рабочего стола. Для зимнего периода, когда рано темнеет, стоит установить настольную лампу, желательно, чтобы ее можно было регулировать по высоте и углу наклона.
Сортировка документов
Не всегда документация ведется в электронном виде, поэтому в условиях домашнего офиса люди часто замечают, что постепенно гора бумаг увеличивается. Чтобы избежать этого, необходимо:
- периодически (раз в неделю) устраивать уборку и выбрасывать все лишнее;
- разобрать документы по дате получения;
- упорядочить документацию, разложив ее в алфавитном порядке по папкам — их удобно хранить в выдвижных ящиках стола.
Полезным будет взять за привычку после завершения работы ежедневно наводить на столе порядок, разложив по своим местам книги, документы и ручки.
Используйте ярлыки для подписей
Для удобства стоит воспользоваться специальными ярлыками для подписей папок, файлов и прочего. Предпочтительно использовать ламинированные варианты, они меньше загрязняются. Зато вы всегда сможете быстро отыскать среди одинаковых рядов нужную вам папку и сэкономить время, которые потратили бы на поиски. Такой способ помогает рабочему месту выглядеть опрятным и создает порядок в содержимом ящиков и полок.
Создание настроения
Чтобы на рабочем столе не было отвлекающих факторов, стоит оставить на поверхности 1-3 предмета в качестве декоративного украшения. Также советуют установить недалеко от компьютера зеленые домашние растения — они будут вырабатывать кислород, а также способствовать снижению стресса. Для этой цели выбирайте виды с широкими листьями, с них нетрудно убрать скопившуюся пыль.
О чем еще стоит позаботиться при организации домашнего офиса
Если вы решительно настроены перейти на дистанционный вариант работы, стоит позаботиться о таких важных мелочах, как покупка прочной и удобной мебели, качественных канцелярских принадлежностей, не говоря уже об основных средствах работы (ПК, веб-камере и прочих). Все это будет способствовать повышению эффективности труда.
Если в доме есть маленькие дети, лучше запирать дверь в комнату, выбранную в качестве рабочего кабинета, или надежно закреплять ящики, заполненные до верха бумагами. Провода возле рабочего стола нужно скрепить специальными застежками на липучках или зафиксировать биндерами.
itcontent
