Что нужно для удаленной работы?

Удаленная работа активно набирает популярность и уже уверенно стоит на одном уровне с офисной занятостью. Одна из главных причин роста тенденции дистанционной работы – проявление гуманности и толерантности к индивидуальности человека и его личному времени. В трудовом законодательстве многих стран есть статьи, посвященные условиям организации удаленной работы. Стоит отметить, что удаленным сотрудником считают только того человека, который имеет трудовой договор со своим работодателем.

Оборудование от компании удаленщику

Перед началом работы начальник должен обеспечить своего дистанционного сотрудника соответствующим оборудованием. Компания должна предоставить:

  1. Техническое оборудование. Часто при переходе с офисной работы на удаленную выясняется, что не все работники имеют компьютер, веб-камеру, микрофон, наушники и другие необходимые устройства, в зависимости от профессии. Если у сотрудника нет нужного оборудования, то организация должна снабдить его техникой.
  2. IT-обеспечение. Надомная работа часто выполняется только в фирменных программах. Процессом установки и настройки софта занимается IT-отдел компании. Иногда работникам предоставляется весь необходимый материал с полноценной инструкцией, в которой детально рассказывается о настройке всех нужных программ.
  3. Общий чат для работников. Чаты нужны для срочных объявлений, решения важных вопросов, проведения онлайн-совещаний, осуществления видеозвонков или просто общения между коллегами. Чат создается в любом из популярных мессенджеров: Google Chat, Zoom, Skype и так далее. Доступ к нему могут иметь только сотрудники компании.
  4. Облачное хранилище с документами. Удобное функциональное облако с открытым доступом для всего коллектива сможет облегчить самостоятельную работу удаленщиков и предоставить руководству возможность следить за всеми изменениями в рабочей документации.
  5. График занятости. Заранее утвержденный график поможет не прерывать рабочий процесс. Сотрудники смогут своевременно выполнять работу, а свободное время уделять личным делам.

Перечисленные пункты способствуют комфортной, а главное – результативной работе сотрудника в домашнем режиме.

Организация Home Office

Несмотря на полноценное обеспечение от работодателя, удаленная работа и домашний офис требуют организации и со стороны исполнителя. Главный критерий, который нужно учитывать, – это удобство рабочего пространства, где удаленщик сможет эргономично разместить все необходимое. Создавать рабочую зону нужно подальше от маленьких детей и общительных родственников. Для организации места понадобятся комфортный, индивидуально отрегулированный стул и достаточных размеров стол. В соответствии с родом деятельности нужно установить всю необходимую технику, которая также будет настроена под удаленщика.

Чтобы ничего не отвлекало, лучше убрать из зоны видимости все посторонние предметы, которые не касаются работы. Для рабочего места стоит выбрать более сдержанный деловой интерьер. Это поможет сконцентрироваться на задачах. Важным условием комфортной деятельности является хорошее освещение, потому как недостаток света влияет на продуктивность работника, утомляя его. Специалисты рекомендуют обустраивать домашний офис так, чтобы днем свет солнца исходил сбоку. Тем, кто трудится в вечернее время, понадобится дополнительно установить настольную лампу. Не рекомендуется выбирать флуоресцентные лампы с холодным белым светом, так как они пагубно влияют на зрение.

Также важно всегда поддерживать чистоту и порядок в рабочей зоне. Беспорядок и захламленность могут вызвать не только неудобства, но и раздражительность, которая будет снижать работоспособность. Тем, кто много работает с бумагами, рекомендуется купить различные офисные органайзеры, недорогие подвесные полки или модули для хранения. Если учесть все моменты организации, то дистанционная работа будет приносить только удовольствие.

itcontent

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *